LA CRIPTA CLUB A.S.D. - A.P.S.

REGOLAMENTO

Premessa

Il presente Regolamento attua lo Statuto di La Cripta Club A.S.D. – A.P.S. e disciplina l'organizzazione delle attività sportive, culturali e musicali, i rapporti con soci e tesserati, l'uso degli spazi e le regole di condotta durante eventi e manifestazioni. Esso è vincolante per soci, tesserati, partecipanti, volontari, collaboratori e visitatori e si applica nelle sedi e durante tutte le attività organizzate o patrocinate dall'Associazione.

Finalità e principi

• Promuovere sport, cultura, socialità e inclusione nel rispetto dei valori di lealtà, sicurezza, non discriminazione, democrazia interna e assenza di lucro.
• Garantire il corretto svolgimento delle attività nel rispetto di persone, ambienti, beni e vicinato.
• Assicurare conformità alle normative applicabili in ambito sportivo, di pubblico spettacolo, sicurezza e privacy.

Soci, ammissione e tesseramento

L'ammissione avviene su domanda, approvazione del Consiglio Direttivo e pagamento della quota associativa annuale; per attività sportive è richiesto il tesseramento all'organismo sportivo affiliato e la certificazione medico-sportiva se prevista.

I soci hanno diritti/doveri secondo Statuto; l'Associazione può prevedere categorie (ordinari, juniores, sostenitori, volontari).

La tessera è personale e non cedibile; l'accesso alle attività può richiedere prenotazione e il rispetto dei regolamenti specifici di disciplina.

Quote, corrispettivi e rimborsi

Le quote associative e i corrispettivi specifici per corsi/eventi sono stabiliti dal Consiglio Direttivo e resi pubblici; non sono rimborsabili salvo cause imputabili all'Associazione o per giustificati motivi deliberati.

I rimborsi spese a volontari/collaboratori seguono le procedures interne con rendicontazione e autorizzazione preventiva.

Spazi, attrezzature e sicurezza

L'uso di sale, palchi, palestre e attrezzature è subordinato alle prenotazioni e alle norme di sicurezza; è vietato alterare impianti, ostruire uscite, superare capienze, introdurre sostanze illegali o oggetti pericolosi.

Sono obbligatori comportamento diligente, rispetto dei turni e delle indicazioni del personale; eventuali danni dolosi o per colpa grave sono a carico del responsabile.

È vietato fumare dove non consentito; è richiesto l'uso di calzature/abbigliamento idonei per le discipline praticate.

Eventi culturali e concerti

Per serate culturali, spettacoli e concerti, l'Associazione può disciplinare orari, bigliettazione interna, prenotazioni, accessi e servizi; il pubblico deve attenersi a indicazioni su audio, luci, riprese, consumazioni, capienza e vie di fuga.

Gli organizzatori e gli artisti rispettano procedure di montaggio/smontaggio, orari di soundcheck e limiti acustici, nonché le misure di safety e security stabilite e comunicate.

Minori

La partecipazione dei minori è consentita nel rispetto delle norme e, se prevista, con la presenza o l'autorizzazione del genitore/tutore; per attività a rischio o orari serali può essere richiesta presenza del genitore.

È vietata la somministrazione di alcolici ai minori; l'Associazione può richiedere documenti per verificare l'età.

Comportamenti vietati e sanzioni

Sono vietati violenza, molestie, discriminazioni, linguaggi d'odio, danneggiamenti, abuso di sostanze, alterazione delle apparecchiature, accessi non autorizzati, violazioni di sicurezza o privacy.

Le violazioni comportano richiamo, sospensione temporanea dalle attività, esclusione da singoli eventi, sanzioni fino alla proposta di espulsione da socio, secondo Statuto e con diritto di difesa.

Prenotazioni, iscrizioni e cancellazioni

Le modalità di iscrizione a corsi/eventi e i termini di cancellazione sono indicati nelle comunicazioni ufficiali; le assenze non comunicate entro i termini possono comportare la perdita della quota dell'evento o l'esclusione dalla priorità di prenotazione.

Comunicazioni ufficiali

Le comunicazioni avvengono via email, PEC, sito web, bacheca sociale e canali social ufficiali; fa fede l'indirizzo comunicato all'atto dell'iscrizione.

Urgenze e variazioni di programma sono comunicate tempestivamente con i canali disponibili.

Privacy, riprese e immagini

Trattamento dei dati secondo informativa art. 13 GDPR pubblicata sul sito; consenso richiesto per marketing, profilazione e pubblicazione immagini non strettamente istituzionali.

Durante eventi, possono avvenire riprese audio/video e fotografie per documentazione e promozione; chi non desidera essere ripreso deve segnalarlo agli organizzatori; per i minori è necessario il consenso del genitore/tutore.

Somministrazione e consumazioni

La somministrazione avviene nel rispetto delle norme igienico-sanitarie e degli orari; è vietata la vendita di alcolici ai minori e a persone in stato di ebbrezza.

È facoltà dell'Associazione limitare l'introduzione di bevande e alimenti dall'esterno per ragioni igienico-sanitarie e di sicurezza.

Sicurezza eventi e adempimenti

Per eventi aperti al pubblico l'Associazione può adottare piani di emergenza, contingentamento accessi, conta-persone, percorsi di ingresso/deflusso, assistenza al pubblico e presidio sanitario, secondo le indicazioni dell'autorità competente.

È facoltà richiedere controlli di sicurezza all'ingresso e negare l'accesso a chi non rispetti le regole o superi i limiti di capienza.

Responsabilità e assicurazioni

I partecipanti dichiarano di essere in idonee condizioni psico-fisiche per svolgere l'attività; per discipline sportive può essere richiesto certificato medico secondo la normativa.

L'Associazione è coperta da polizze assicurative secondo affiliazione sportiva e normativa vigente; eventuali sinistri devono essere segnalati immediatamente agli organizzatori.

Proprietà intellettuale e diritti d'autore

Per concerti e spettacoli si rispettano le norme su diritti d'autore e SIAE/SCF; sono vietate registrazioni e diffusione non autorizzate di contenuti protetti.

Gli artisti concedono all'Associazione l'uso non esclusivo del nome e del logo per la promozione degli eventi, salvo diversi accordi.

Modifiche e approvazione

Il Regolamento è approvato dal Consiglio Direttivo e pubblicato sul sito; eventuali aggiornamenti sono efficaci dalla data indicata e comunicati con i canali ufficiali.

Per quanto non previsto, si applicano Statuto, delibere degli organi sociali e le norme vigenti.

Clausola finale

La partecipazione alle attività implica l'accettazione integrale del presente Regolamento; la violazione può comportare l'allontanamento e le sanzioni previste.

INFORMATIVA PRIVACY

Titolare e contatti

La Cripta Club A.S.D. – A.P.S., con sede in Via Giuseppe Zucchi, 39/G – 20095 Cusano Milanino (MI), CF/P.IVA 14356910969, in persona del Presidente pro tempore Marco Mornata, è il Titolare del trattamento dei dati personali.

Contatti: email lacriptaclub@gmail.com; PEC lacriptaclub@tutelapec.it; per richieste privacy utilizzare questi canali indicando nell'oggetto "Richiesta privacy – artt. 15–22 GDPR".

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): non nominato.

Finalità e basi giuridiche

• Gestione del rapporto associativo e tesseramento presso ACSI e, ove necessario, presso organismi sportivi/CONI: esecuzione di misure precontrattuali/contratto associativo (art. 6.1.b GDPR).
• Adempimenti di legge, fiscali, assicurativi, tenuta dei libri sociali, rendicontazione ETS/RUNTS: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Organizzazione di attività, corsi, eventi, gare e comunicazioni di servizio inerenti la vita associativa: interesse legittimo del Titolare bilanciato con le ragionevoli aspettative degli interessati (art. 6.1.f GDPR) con possibilità di opposizione per comunicazioni non essenziali.
• Gestione pagamenti quote e corrispettivi specifici anche tramite piattaforme online: contratto e obbligo legale (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Pubblicazione e diffusione di foto e video su canali del Titolare a fini informativi e promozionali: consenso dell'interessato, revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR).
• Invio di comunicazioni di marketing diretto (newsletter, promozioni eventi non istituzionali): consenso dell'interessato, revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR).
• Profilazione per personalizzare comunicazioni di marketing e contenuti digitali: consenso separato, revocabile in ogni momento; nessuna decisione con effetti giuridici basata unicamente su trattamenti automatizzati (art. 6.1.a GDPR e art. 22 GDPR).
• Dati particolari relativi all'idoneità medico-sportiva: trattamento limitato all'esito di idoneità necessario per la partecipazione alle attività, nel rispetto dell'art. 9 GDPR e della normativa di settore, con adeguate misure di riservatezza.

Tipologie di dati trattati

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo, email, telefono.
• Dati associativi e di tesseramento: numero tessera, affiliazioni, partecipazione ad attività, quote versate, ruoli sociali.
• Dati amministrativo-contabili e di pagamento: estremi delle transazioni, riferimenti fiscali nei limiti necessari.
• Dati particolari, ove pertinenti: esito di idoneità medico-sportiva e informazioni strettamente richieste dalla normativa per la pratica sportiva; il Titolare evita la circolazione di documentazione medica dettagliata se non strettamente necessaria.
• Immagini e riprese in occasione di attività/eventi per le finalità indicate.

Fonti dei dati

I dati sono forniti dall'interessato in fase di richiesta di ammissione, tesseramento o partecipazione ad attività/eventi, oppure da genitori/tutori nel caso di minorenni, e possono essere integrati con dati generati nel corso del rapporto associativo.

Destinatari e categorie di destinatari

• Ente di Promozione Sportiva ACSI – Comitato affiliante Milano per finalità di tesseramento e adempimenti sportivi.
• Compagnie assicurative e broker per coperture obbligatorie o previste dallo statuto/regolamenti.
• Consulenti contabili, fiscali, legali e revisori, se incaricati.
• Fornitori IT e hosting, compresi OVH per l'hosting del sito/servizi collegati e Google per servizi connessi ai canali digitali e strumenti operativi.
• Piattaforme di pagamento online: Stripe e PayPal, in qualità di responsabili esterni quando trattano dati per conto del Titolare.
• Autorità ed enti pubblici, ove richiesto dalla legge o da ordini dell'Autorità.

I destinatari che trattano dati per conto del Titolare sono designati "Responsabili del trattamento" ex art. 28 GDPR; l'elenco aggiornato è disponibile su richiesta.

Trasferimenti di dati fuori dallo SEE

L'utilizzo di alcuni servizi (ad esempio Google) può comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi extra SEE; in tali casi i trasferimenti avvengono sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea e/o di Clausole Contrattuali Standard (SCC), eventualmente integrate da misure supplementari tecniche e organizzative; informazioni di dettaglio sono disponibili su richiesta.

Per i servizi di hosting e infrastruttura, OVH opera con data center principalmente in UE; qualora si rendessero necessari trasferimenti extra SEE, verranno applicate le stesse garanzie sopra indicate.

Periodi di conservazione

• Dati associativi e di tesseramento: per la durata del rapporto associativo e, successivamente, per un periodo fino alla prescrizione dei diritti e obblighi correlati; in assenza di contenziosi, non oltre 10 anni dalla cessazione, in coerenza con i termini civilistici/fiscali.
• Documentazione amministrativo-contabile e dati di pagamento: fino a 10 anni, ai sensi della normativa civilistica e fiscale.
• Esiti di idoneità medico-sportiva: per il periodo strettamente necessario alla partecipazione alle attività e comunque non oltre i termini previsti dalla normativa di settore e dalle esigenze difensive connesse, dopodiché cancellazione o anonimizzazione.
• Immagini e contenuti media: fino a revoca del consenso o esercizio del diritto di opposizione, con riesame periodico dell'interesse alla loro conservazione.
• Marketing e profilazione: fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione/opposizione; vengono mantenute tracce delle preferenze sui consensi per la sola prova di conformità.
• Log tecnici di sicurezza: per i tempi tecnicamente necessari alla sicurezza e alla diagnostica, con limiti massimi stabiliti nelle policy interne.

Quando non sia possibile indicare un termine fisso, il Titolare applica criteri oggettivi legati alla natura dell'attività, obblighi di legge, prescrizioni e tutela dei diritti.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari a iscrizione, tesseramento, coperture assicurative e adempimenti di legge è obbligatorio; il mancato conferimento impedisce l'instaurazione o la prosecuzione del rapporto associativo e/o la partecipazione alle attività.

Il conferimento per finalità di marketing, pubblicazione immagini e profilazione è facoltativo; il mancato consenso non pregiudica l'accesso alle attività istituzionali.

Minori

L'accesso dei minorenni alle attività del Titolare avviene esclusivamente se accompagnati dai genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale; per trattamenti basati sul consenso (immagini, marketing, profilazione) è richiesto il consenso del genitore/tutore.

Il Titolare adotta cautele aggiuntive per la pubblicazione di immagini di minori, privilegiando inquadrature non identificative o l'omissione, salvo consenso esplicito.

Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui controllo degli accessi, backup, protezione fisica degli archivi, politiche di autorizzazione e istruzioni agli incaricati, nonché misure di sicurezza sui canali digitali e sui provider esterni.

Decisioni automatizzate e profilazione

Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente in modo analogo sull'interessato.

Eventuali attività di profilazione sono svolte esclusivamente previo consenso separato e sono finalizzate a personalizzare contenuti e comunicazioni; il consenso è revocabile in qualsiasi momento e restano sempre disponibili canali di opt-out.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento, nonché revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali; i contatti sono disponibili sul sito istituzionale del Garante. Le richieste vanno inviate ai contatti del Titolare indicati in questa informativa.

Cookie, sito e canali digitali

Sul dominio criptaclub.com e relativi canali vengono utilizzati cookie e altri strumenti di tracciamento; per quelli non tecnici è richiesto il consenso mediante apposito banner e pannello preferenze.

Una informativa cookie dettagliata è pubblicata sul sito e descrive categorie, finalità, durata, terze parti coinvolte e modalità per aggiornare o revocare le scelte.

Contatti per la privacy

Titolare: La Cripta Club A.S.D. – A.P.S., Via Giuseppe Zucchi, 39/G – 20095 Cusano Milanino (MI).

Email: lacriptaclub@gmail.com – PEC: lacriptaclub@tutelapec.it.

Presidente e legale rappresentante: Marco Mornata.

Consensi facoltativi

• Marketing: acconsento a ricevere comunicazioni promozionali e informative su iniziative, eventi e servizi dell'associazione tramite email/messaggistica.
• Profilazione: acconsento alla personalizzazione di contenuti e comunicazioni sulla base delle preferenze e delle interazioni con i canali digitali.
• Immagini: acconsento alla pubblicazione di foto e video che mi ritraggono sui canali ufficiali dell'associazione per finalità informative e promozionali.

Nota operativa: i consensi sono liberi e separati, revocabili in ogni momento attraverso i contatti del Titolare o tramite gli appositi link/pannelli presenti nelle comunicazioni o sul sito; in mancanza di consenso, l'accesso alle attività istituzionali non è pregiudicato.

STATUTO